Urząd Miejski w Janikowie Biuletyn Informacji Publicznej

Janikowo, 30.07.2020r.

Numer sprawy: RIT.ZP.271.3.2020.ZO

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Nazwa zamawiającego: GMINA JANIKOWO

Adres zamawiającego: ul. Przemysłowa 6

Kod Miejscowość: 88-160 Janikowo

Godziny urzędowania: od 07:00 do 15:00, wt.: od 07:00 do 16:00, pt.: od 07:00 do 14:00

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2019r.1843 t.j.) na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Wycena nieruchomości dla Gminy Janikowo.

3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na dwa zadania:

Zadanie 1:

Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie operatów do celów cywilno – prawnych:

1) wycena budynku mieszkalnego jednorodzinnego wraz z ułamkową częścią gruntu;

2) wycena budynku gospodarczego wraz z ułamkową częścią gruntu;

3) wycena lokalu użytkowego wraz z ułamkową częścią gruntu;

4) wycena lokalu mieszkalnego wraz z ułamkowa częścią gruntu;

5) wycena lokalu mieszkalnego w wyniku adaptacji pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkalne;

6) wycena nieruchomości gruntowej niezabudowanej pierwszej;

7) wycena nieruchomości gruntowej niezabudowanej następnej;

8) wycena nieruchomości gruntowej zabudowanej;

9) aktualizacja współudziałów w częściach wspólnych budynku polegająca na wyliczeniu współudziałów poszczególnych współwłaścicieli nieruchomości;

10) określenie wartości planistycznej;

11) inwentaryzacja budowlana budynku mieszkalnego do 5 mieszkań;

12) inwentaryzacja budowlana budynku mieszkalnego do 10 mieszkań;

13) inwentaryzacja budowlana budynku mieszkalnego powyżej 10 mieszkań;

14) ponowna wycena tej samej nieruchomości dla innego celu;

15) określenie wartości księgowej – działki lub lokalu;

16) wycena nieruchomości do przekształcenia użytkowania wieczystego w prawo własności;

17) wycena nieruchomości będącej w użytkowaniu wieczystym przeznaczona do sprzedaży;

18) wycena nieruchomości będących w użytkowaniu wieczystym w celu naliczenia nowych opłat rocznych;

19) sporządzenie operatów szacunkowych nieruchomości z tytułu wzrostu wartości gruntów;

20) aktualizacja operatu szacunkowego

Zadanie 2:

Przedmiotem zamówienia jest sporządzanie operatów opłaty adiacenckiej:

1) od infrastruktury technicznej: od wybudowania sieci wodociągowej, kanalizacyjnej, wybudowania drogi w następujących przedziałach:

- do 10 działek;

- do 20 działek;

- do 30 działek;

- powyżej 31 działek;

2) od podziału nieruchomości w następujących przedziałach:

- do 10 działek;

- do 20 działek;

- do 30 działek;

- powyżej 31 działek;

W przypadku ewentualnych odwołań przez stronę rzeczoznawca będzie zobowiązany do uczestnictwa w postępowaniach odwoławczych.

Szacunkowa ilości wykonywanych usług podana została w Formularzu ofertowym – Załącznik nr 1.

Podane ilości nie są wiążące i mogą ulec zmianie na „+” lub na „-” w okresie trwania umowy w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego.

3.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

3.4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania.

IV. Termin wykonania zamówienia

1. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie od podpisania umowy do 31.12.2021r.

V. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w zapytaniu ofertowym

2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:

1. Wykazania przez Wykonawcę dysponowania min. 1 osobą posiadającą uprawnienia rzeczoznawcy majątkowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21.08.1997 r. o gospodarce nieruchomościami /tekst jednolity Dz.U. z 2020 r. poz.65 z późn. zm. / lub spełniającą warunki, o których mowa w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2020 poz. 220 ) bądź na podstawie innych właściwych przepisów – Załącznik nr 4

VI. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę – Załącznik nr 1

2) Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2

3) Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO - Załącznik nr 3

4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – Załącznik nr 4

5) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów wraz z właściwym wypisem z rejestru.

W przypadku, gdy Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych dokumentów, złożone dokumenty będą nieczytelne lub będą budziły wątpliwość co do ich prawdziwości Zamawiający może wezwać Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie przez Wykonawcę lub mimo wezwania nie uzupełnienie w wymaganym terminie w/w dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty.

VII. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów:

1.Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem;

2. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. V.2. polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. VI.2) dotyczących każdego z tych podmiotów.

VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryterium oceny ofert:

1) Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia, jak również koszty nie ujęte, a niezbędne do wykonania zadania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z należytym podatkiem VAT – jeżeli występuje.

2) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zadania

3) Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym zapytaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej:

Uzyskana z wyliczenia ilość pkt. zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w poszczególnym zadaniu.

IX. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia: 07.08.2020r.do godz. 11:00

w siedzibie zamawiającego:Urząd Miejski, ul. Przemysłowa 6, 88-160 Janikowo, Sekretariat pok. 115

lub

b) ofertę możnaprzesłać e-mailem na adres: justyna.sitko@janikowo.com.pl

X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:

1) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:

stanowisko Inspektor

imię i nazwisko Magdalena Łukaszewska

tel. 52 35 14 418

fax. 52 35 13 519

w terminach godz. od 07:00 do 15:00, wt.: od 07:00 do 16:00, pt.: od 07:00 do 14:00

2) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną jest:

stanowisko Inspektor

imię i nazwisko Justyna Sitko

tel. 52 35 14 420

fax. 52 35 13 519

w terminach godz. od 07:00 do 15:00, wt.: od 07:00 do 16:00, pt.: od 07:00 do 14:00

XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• Administratorem Państwa danych jest Burmistrz Gminy i Miasta Janikowo ul. Przemysłowa 6, 88-160 Janikowo.

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznegoprowadzonym w trybie zapytania ofertowego.

• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8, art. 8a oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. Poz. 1843 tj. ze zm), dalej „ustawa Pzp”;

• Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych .

• Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

IX. Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________________

^* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Wykonawca składając ofertę składa oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych.

XII. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Pzp.

XIII. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.