Urząd Miejski w Janikowie Biuletyn Informacji Publicznej

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ( przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych)

Tożsamość administratora

Administratorami są:

• - Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru
• - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych
• - W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty jest Burmistrz Gminy i Miasta Janikowo. ul. Przemysłowa 6, 88-160 Janikowo

Dane kontaktowe administratora

• Z administratorem – Burmistrzem Gminy i Miasta Janikowo można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora
• Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora
• Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować poprzez adres email iod@mswia.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/formularz-kontaktowy lub pisemnie na adres siedziby administratora

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

• Administrator – Burmistrz Gminy i Miasta Janikowo wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pan/i skontaktować za pośrednictwem adresu email : inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres administratora.
• Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pan/i skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl ,lub pisemnie na adres siedziby administratora.
• Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pan/i skontaktować poprzez email iod@mswiaa.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych praz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania i podstawa prawna

Pana/i dane będą przetwarzane w celu:

• wydania dowodu osobistego

• unieważnienia dowodu osobistego z powodu: zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu, zmiany danych zawartych w dowodzie, upływu terminu ważności dowodu, utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.

• Uzyskania zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych.

Pana/i dane będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych.

Odbiorcy danych

W celu sporządzenia dowodu osobistego Pana/i dane osobowe bedą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych

Podmioty świadczące usługi informatyczne, audytowe i prawne.

Okres przechowywania danych

Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo.

Prawa podmiotów danych

Przysługuje Pani/u prawo dostępu do Pana/i danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/u również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pana/i zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

Źródło pochodzenia danych osobowych

Pana/i dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzane są przez następujące organy:

• organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobistych

• ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty

Informacja o dowolności lub obowiązku padania danych

Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Pana/i dane dotyczące utraconego dowodu osobistego ( skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji.